Facilidade

Por ser moderno e similar aos mensageiros instantâneos mais utilizados atualmente, qualquer pessoa pode utilizá-lo sem dificuldades. O sistema de navegação por abas dentro do ambiente possibilita que o usuário utilize os recursos disponíveis e converse com seus contatos ao mesmo tempo de forma simples e eficiente.

Os usuários ficam dispostos na lista de contatos separados por departamentos, o que facilita a localização de colaboradores para conversação; e as listas de contatos são criadas exclusivamente pelos administradores, evitando assim que os funcionários da empresa adicionem contatos pessoais.

Além do comunicador interno a empresa pode utilizar o sistema para se comunicar com clientes, fornecedores e parceiros também mediante a aprovação do relacionamento pelos administradores.

Restrições sob medida

O Mais Comunicador possiblita definir, através do administrador, com quais usuários determinado departamento ou funcionário terá contato para conversação. As conversas também podem ser monitoradas, caso a empresa deseje.

Se a organização deseja gerenciar a conversação entre os usuários, mas necessita manter contato com clientes, fornecedores ou parceiros, o Mais Comunicador permite que o administrador adicione contatos externos e defina com quais usuários esses contatos terão acesso para conversação, mediante aprovação do administrador da outra empresa.

Agenda

Conta com agenda no próprio ambiente, calendário, espaço para registro, impressão de lembretes e emissão de alertas. A agenda registra ainda aniversários e links favoritos da internet, permite inserir lembretes coletivos na lista de vários usuários ao mesmo tempo, e possui bloco de anotações. Esses dados podem ser acessados de qualquer lugar, dentro ou fora da empresa, através do Mais Comunicador.

Comunidade empresarial

A Comunidade Mais é uma rede empresarial de divulgação e interação entre as empresas usuárias do Mais Comunicador para promover negócios e crescimento para todos. Além de adotar uma ferramenta de comunicação instantânea totalmente empresarial, a empresa conta com um espaço exclusivo para promover sua imagem, compartilhar informações com outras empresas e visitantes do site, e identificar novas oportunidades de mercado.

Na Comunidade Empresarial Mais a empresa cria o seu perfil gratuitamente e têm acesso a recursos como blog corporativo, fórum e publicações. O portal conta ainda com notícias, reportagens e artigos sobre assuntos de interesses das organizações, e também licitações e editais que ocorrem em todo o Brasil, atualizados diariamente.

Transferência de arquivos

Permite o envio e o recebimento de arquivos entre os usuários. As transferências são registradas, e os administradores das empresas têm acesso a um relatório que mostra a data e a hora do envio ou recebimento, qual o arquivo transferido, e quem transferiu para quem.

Mural eletrônico

Um exclusivo espaço para publicações possibilita divulgar informativos internos, notícias, documentos e avisos, para acesso de toda a equipe ou restringidos a determinados contatos. Os usuários são alertados quando há uma publicação nova, e os autores das publicações têm controle de quais funcionários visualizaram ou não o aviso publicado.

Fórum de debates

O fórum presente no Mais Comunicador permite que a empresa discuta entre seus colaboradores assuntos de interesses da organização, através da criação de tópicos e postagem de mensagens. Também é possível determinar quais usuários poderão participar de determinado tópico.

Conferência

Esqueça as reuniões presenciais longas e ineficazes. Com a conferência do Mais Comunicador, é possível que até 15 pessoas se comuniquem em tempo real na mesma janela de conversação. O histórico das conferências fica disponível para os administradores, que podem consultá-lo posteriormente.

Portabilidade

Uma das vantagens do Mais Comunicador é ser um programa leve e simples, que necessita apenas do executável para funcionar. Isso permite que você instale facilmente a ferramenta em um pendrive e leve para qualquer lugar, podendo usá-lo em qualquer computador que tenha acesso a internet. Assim, você não precisa instalar o Comunicador toda vez que mudar de máquina, ao contrário dos outros mensageiros instantâneos existentes no mercado.

Histórico

O Mais Comunicador registra o histórico de todas as conversações por um período de 30 dias, sem a possibilidade do usuário desabilitar esse recurso. Os administradores do programa têm acesso a relatórios das conversas e de quem conversou com quem, podendo imprimir ou salvar esses dados em arquivo no computador.